椰家力公司负责集团上上下下的水、电、汽的供应,是集团和各分公司的后勤保障枢纽。所谓兵马未动,粮草先行,后勤保障得如何,直接影响到各生产单位的日常生产与经营活动。笔者就如何做好后勤保障工作,帮助各分公司提高生产效率,与读者交流分享以下几个方面的内容:
一、建立健全岗位责任制和奖惩制度
椰家力公司根据水、电、汽三大服务板块分为泵房、电房和锅炉房三大职能点,根据各岗位的性质与工作内容,逐步建立健全岗位责任制和相应的奖惩制度。
在岗位责任制中,严格明确规定岗位的职责及具体要求,以岗位定人员,将责任落实到个人,这样各尽其职,才能达成“事事有人”的目标,改变以往“有人没事干,有事又没人干”的局面。当每位员工都能明确自己的工作内容和所承担的责任后,就工作完成的效果建立奖惩制度,奖勤罚懒,鼓励先进,鞭策后进,从而起到提高工作效率的作用。
二、加强同各分公司的沟通,及时了解生产动态
各分公司由于分工不同,所生产的产品不同,投入生产的时间也不尽相同,在对水、电、汽的量、压力、负荷等技术指标上就需要差别对待。为更好地操控这些指标,需要我司及时了解各分公司的生产动态,从而根据各公司的需求量合理安排我司的设备运行,这就需要加强同各分公司的交流与沟通。我司的职能,不仅是要能满足各分公司的生产保障要求,还要做到节能降耗,降低运营成本。例如:在遇到产量减少或者个别生产单位放假情况下,我司在所在厂区开放的锅炉吨数就需要酌情考量,如果开一台10吨的炉就能满足生产,就没有必要开20吨的炉。
三、坚持计件工资、多劳多得的薪酬制度,提高员工的工作积极性
为体现多劳多得的薪酬制度,调动广大员工的工作积极性,稳定技术人才队伍,我司水、电、汽车间全部实行计件工资考核管理。在生产实践过程中不断完善计件工资制度,把设备运行期间的巡视、维修、保养以及各分公司生产过程中出现的各种设备零星问题的维修、抢修等纳入计件工资范畴,精准体现按劳分配,多劳多得。
实行计件工资后,员工工作积极主动性得到明显提高,设备巡视成效得以加强,保证了诸多设备的正常运行,同时,遇到抢修任务,员工都积极抢修,力争让各生产单位的设备能正常运转。员工之间你追我赶,形成良性攀比,工作效率也随之提高。
四、加强设备的动态管理,做好设备的维护保养工作
椰家力公司涉及水、电、汽的设备众多,水泵、电机、锅炉、变压器等,哪一个出现故障,都是大问题,都会影响相应生产单位水、电、汽的正常供应。故在设备的使用过程中,我司实时跟进设备的工作状态,勤做设备的维护和检修,并做好记录。
“三勤”工作——勤检查、勤擦拭、勤保养,能有效保证设备无带病状态投入生产运行。如遇超过设计使用年限的设备,为不影响下一生产环节,保证产品质量,我司会及时更换。常见的易损易坏配件我司采购人员都能提前购买备用。同时,我司还根据设备的使用年限及设备的使用率,制定了设备的保养周期,这样才能真正做到定期保养,延长设备的使用寿命。
五、树立保障服务意识,培养优良的工作作风,打造一支有战斗力的队伍
我司除了提供水、电、汽正常供应保障以外,还负责各分公司涉水、电、汽设备的安装、维修工作。有个别员工存在服务意识不高,有先讲钱、后做事的思想,甚至挑活做,导致个人利益凌驾于集体利益之上。同时,部分应急维修的项目无人过问的现象屡见不鲜,这样的人员存在不仅会给队伍造成不良影响,也会影响到各分公司的正常生产。
2017年初以来,我司加强了员工的思想教育工作,多次着重强调,对于各分公司水电汽安装、维修要求,椰家力公司要做到有求必应,无条件做好后勤保障工作。同时,我司采取在工作实践中培养人才,树立典型的方法,力求员工间形成良好服务氛围。如第二工业城椰汁第二个8万吨项目,矿泉水二期电缆的安装,以郑庆石、詹远泽、陈文南为核心人员的安装小组,在时间紧、任务重、困难多的条件下,历时3个月,终于圆满完成了7000多米电缆的安装铺设、500多米镀锌供水管安装、120多米蒸汽管的安装、143米电缆桥架、587个电缆沟支架的制作及安装。在这期间,整个安装团队克服了夏天炎热聒噪的恶劣天气条件,克服了各种技术难点,没有抱怨,不计报酬,大家团结一致,迎难而上,在规定的时间内完成安装,促成通水、通电、通汽,进而保证了二城椰汁第二个8吨按时投产,解决了矿泉水二期电力问题,提高了矿泉水公司的产量。
六、不断学习,以老带新,提高员工的素质和技术技能
随着社会的进步,科技的发展,我司在业务上遇到了许多新技术、新设备的使用难题。我司深刻明白,
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