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后勤不后 服务为先
  来源: 发布时间:2017-12-28 作者:椰家力公司 许玉剑 【字体:

椰家力公司负责集团上上下下的水、电、汽的供应,是集团各分公司的后勤保障枢纽。所谓兵马未动,粮草先行,后勤保障如何,直接影响到各生产单位的日常生产经营活动。笔者就如何做好后勤保障工作帮助各分公司提高生产效率,与读者交流分享以下几个方面的内容

一、建立健全岗位责任制和奖惩制度

椰家力公司根据水、电、汽三大服务板块分为泵房、电房和锅炉房三大职能点,根据岗位的性质与工作内容,逐步建立健全岗位责任制和相应的奖惩制度。

在岗位责任制中,严格明确规定岗位的职责及具体要求以岗位定人员,责任落实到人,这样各尽其职,才能成“事事有人的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面。当位员工都能明确自己的工作内容和所承担的责任后,就工作完成的效果建立奖惩制度,奖勤罚懒鼓励先进,鞭策后进,从而起到提高工作效率的作用。

二、加强各分公司的沟通,及时了解生产动态

各分公司由于分工不同,生产产品不同,投入生产时间相同,对水、电、汽的量、压力、负荷等技术指标上就需要差别对待为更好地操控这些指标,需要我司及时了解各公司的生产动态,从而根据各公司的需求量合理安排我司的设备运行,这就需要加强同各分公司的交流与沟通。我司的职能,不仅是要能满足各公司的生产保障要求,还要做到节能降耗,降低运营成本。例如:在遇到产量减少或者个别生产单位放假情况下,我司在所在厂区开放的锅炉吨数就需要酌情考量,如果开一台10吨炉就能满足生产,就没有必要开20吨炉。

三、坚持计件工资多劳多得的薪酬制度,提高员工工作积极性

为体现多劳多得的薪酬制度,调动广大员工的工作积极性,稳定技术人才队伍,我司水、电、汽车间全部实行计件工资考核管理。在生产实践过程中不断完善计件工资制度,把设备运行期间的巡视维修、保养以及公司生产过程中出现的各种设备零星问题的维修、抢修等纳入计件工资范畴,精准体现按劳分配,多劳多得。

实行计件工资后,员工工作积极主动性得到明显提高,设备巡视成效得以加强,保证了诸多设备的正常运行,同时,遇到抢修任务,员工都积极抢修,力争让各生产单位的设备能正常运转员工之间你追我赶,形成良性攀比,工作效率也随之提高。

四、加强设备的动态管理,做好设备的维护保养工作

椰家力公司涉及水、电、汽的设备众多,水泵、电机、锅炉、变压器等,哪一个出现故障,都是大问题,都会影响相应生产单位水、电、汽的正常供应。在设备的使用过程中,我司实时跟进设备的工作状态,做设备的维护和检修,并做好记录。

“三勤”工作——勤检查、勤擦拭、勤保养,能有效保证设备无带病状态投入生产运行。如遇超过设计使用年限的设备,为不影响下一生产环节,保证产品质量,我司会及时更换常见的易损易坏配件我司采购人员都能提前购买备用。同时,我司还根据设备的使用年限及设备的使用率,制定了设备的保养周期,这样才能真正做到定期保养,延长设备的使用寿命。

五、树立保障服务意识,培养优良的工作作风,打造一支有战斗力的队伍

我司除了提供水、电、汽正常供应保障以外,还负责各分公司设备的安装、维修工作有个别员工存在服务意识不高,先讲钱后做事的思想,甚至挑活做导致个人利益凌驾于集体利益之上。同时,部分应急维修的项目无人过问的现象屡见不鲜,这样的人员存在不仅会给队伍造成不良影响,也影响到各公司的正常生产。

2017年初以来,我司加强了员工的思想教育工作,多次着重强调,对于各分公司水电汽安装、维修要求,椰家力公司要做到有求必应,无条件做好后勤保障工作。同时,我司采取在工作实践中培养人才,树立典型的方法,力求员工间形成良好服务氛围如第二工业城椰汁第二个8万吨项目,矿泉水二期电缆的安装,以郑庆石、詹远泽、陈文南为核心人员的安装小组,在时间紧任务重困难多的条件下,历时3个月,终于圆满完成了7000多米电缆的安装铺设500多米镀锌供水管安装120多米蒸汽管的安装143米电缆桥架、587个电缆沟支架的制作及安装。在这期间,整个安装团队克服了夏天炎热聒噪恶劣天气条件,克服各种技术难点,没有抱怨,不计报酬,大家团结一致,迎难而上,在规定的时间内完成安装,促成通水、通电、通汽,进而保证二城椰汁第二个8吨按时投产,解决了矿泉水二期电力问题,提高了矿泉水公司的产量。

六、不断学习,以老带新,提高员工的素质和技术技能

随着社会的进步,科技的发展,我司在业务上遇到了许多新技术新设备的使用难题。我司深刻明白,



 


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