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浅谈企业效率与效益的关系
  来源: 发布时间:2016-09-30 作者:椰家豆公司 【字体:

    企业的效率和效益向来都是企业追求的目标,效率和效益也是企业生存发展的关键。没有效率就谈不到效益,效率低下的企业何来好的经济效益?前段时间偶然看到微信朋友圈疯传的说是2016年机关单位论文大赛一等奖一篇文章《卸磨杀驴》。

    它是驴中的劳模,青年才俊,前途不可限量。它磨面,步伐稳健均匀,面又白又细,没有一点杂质,而且一直勤恳任劳任怨,年年得到主人的称赞。

    磨面一开始也并不那么紧张,每天按时上磨,然后卸磨回窝。后来主人决定改革毛驴磨面机制,谁磨的面,谁要负责,还成立很多的监管部门。这样一来,原本干活的50头驴,被分成了不同的种类。有宣传驴,有监工驴,还有计划驴,当然还有一些驴级别更高。最后剩下真正拉磨的一线驴,已经不到40%了。原本50头驴磨的面,现在要20头驴去磨。加强管理后,驴的种类不断增加,一线驴的数量急转直下。很多驴不拉磨了,跑去干别的了,有的驴写生产计划,有的驴搞调查研究,有的驴还去搞文艺节目。于是驴的种类越多,干活的驴越来于少,活多驴少的问题,日益突出。

    驴分了这么多类,每个类别都得具体干点工作。磨面的工作也要求,不断的推陈出新,来配合宣传工作。原来老老实实拉磨围着磨转圈不行了,不符合时代的潮流。于是先向大马学习,借鉴马拉车的先进经验,大步拉磨,后来知道驴马差异太大搁置了。又学习牛耕地的方式直线拉磨,发现技术上做不到,也失败了。很多驴没办法了,就只能变着花样拉磨。有的跳着拉磨,有的爬着拉磨,有的跪着拉磨,有的打滚拉磨,折腾一天,腿都要断了,最终该模范驴累死在磨边。

  看了这篇文章,深有感触。很多企业或单位均存在机构臃肿,人员虚多,过多的无作为或胡作为等情形。在公司,常听有人抱怨说太麻烦了!效率太低了!他们抱怨的是程序繁琐,抱怨的是有些部门的无作为或胡作为。一些无谓的过程、环节不但枉费了人力物力财力,还浪费了时间,怠误了时机。把复杂的事情简单化是本事,把简单的事情复杂化是没事找事。我认同这句话!

  效率管理是通过计划、组织、控制等职能来完成组织目标等一系列的活动。每个企业都有它的战略目标,真正需要的是,把战略落实到位的执行力。构想再伟大,也要有人将它实践出来,这一切靠的就是执行力。员工的效率决定企业的效益!没有不能成功的企业,只有效率低下的企业!企业管理的有效性在于提升效率,保证效益。效率是管理中必不可分的一部分,它表明了投入与产出间的关系。在特定投入下,要获得较高的产出或者以较少的投入取得同样的产出,我们就要提高效率。从国家的角度来说,效率的高低是衡量经济发展的速度和质量的一个重要标志;从企业的角度来说,较高的效率水平可以给企业带来较高的利润率和更强的竞争力,可以使企业的资源配置更合理。

  企业管理的一切活动都是以能否创造经济效益为中心的,要提高工作的效率,就要寻找出工作的突破点和重点,找出影响企业效率的原因及症结所在。每个企业或多或少均存在一些影响或制约企业效率的因素,各不相同。我认为主要表现在以下几个方面:

  一、缺乏适度合理的放权,审核审批部门的工作过分集中,工作量大,难于及时准确做出审核意见,影响了工作效率。

  二、机构部门相对臃肿,有些部门存在职能交叉现象,有时会出现互相推诿、扯皮的现象。

  三、部分审批工作环节部门过多,一些工作会在等待中白白浪费时间,甚至错过时机。

  四、员工缺少技能培训,人员素质整体相对偏低。

  五、员工缺乏归属感,工作积极性不高,缺乏有效的激励。

  企业在发展的过程中会逐步完善及规范管理工作,规范化的管理需要增加工作的环节程序及部门人员,这本身有时会与效率有矛盾。因此,我们不能因为规范性的管理而牺牲企业的效率,也不能光为了效率而忽略规范化的管理。针对企业的情况,如何才能提高企业的效率以获得更高的效益?对症下药是最好的方法。

  1、简政放权,减少审批环节。这曾是政府部门提升效率的有效手段,企业更应该如此。

   2、制定合理的流程设计

  企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作成本的作用。通过对企业流程图的执行,我们可以清楚的看到问题出现在哪个环节,并且可以通过对每个环节的时间控制大大缩短处理工作的时间,从而达到提高管理效率的目的。通过流程管理,可以加强制度建设,提升企业执行力,加强内部控制,建立和完善监督与评价体系,并且可以通过优化和不断完善使流程、组织结构、制度等各方面的管理工作更适合于公司不断发展的需要。通过抓住主要矛盾、整合企业资源发挥企业管理的最大效率 。

  3、提高决策能力和完善评估系统

    针对“低效”造成的效率浪费,主要是通过避免决策失误、避免执行过程中造成的重复工作,积累先进的工作经验来提高管理效率。我们在解决问题的六个步骤中,界定问题、分析原因、确定方案和决策、制定计划、执行计划、结果评估每一步都非常重要,都有自己独立的分析方法,合理运用这些管理方法是企业管理是否高效的一个重要标志。

    4、加强职业化建设

    职业化就是工作的标准化、制度化、规范化,它是提升企业核心竞争力的关键,也是高效管理的必要条件。要推动职业化的建设,就要拥有职业化的精神。它不只是单纯的专业知识和技能,还包括内在的精神动力。主要就是诚信、敬业、专业、负责等等。管理的职业化包括打造学习型组织,实行公平的内部选拔制度、科学的考核管理制度、有效的员工激励制度等,促使管理者和员工不断学习新知识,接受新思想,创新思维,提升自我能力,从而达到高效的工作。

    5、塑造以人为本的企业文化凝聚员工队伍

    在现代企业,管理逐渐以管“事”为中心转变为管“人”为中心,使企业发展的愿景和员工成长的愿景达到一致,是企业不断发展的内在源泉和不竭动力。只有将“一切为了人,一切关爱人,一切尊重人”的人本理念融入到企业管理思维当中去,感染员工自我审视,感召员工追求卓越,才能不断使员工提升实力,增添动力,迸发活力,推动企业持续创新发展。

    管理是一门综合性的科学,内容广泛,不能以偏盖全。高效的管理既包括对人、财、物等硬资源的利用,也包括对制度、创新、文化等软资源的应用和开发,只有重视提高管理效率,确保管理质量,避免管理浪费,才能为企业持续的发展奠定坚实的基础。




 


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